Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei osmiravien im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist osmiravien, ansässig unter der Adresse Broichmühlenstraße 41, 50171 Kerpen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter +497191933820 erreichen oder eine E-Mail an help@osmiravien.com senden.
Als spezialisiertes Unternehmen für Finanzanalysen und Geschäftsentscheidungen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
2. Arten der erhobenen Daten
Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von Ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen:
- Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Unternehmensinformationen bei Geschäftskunden
- Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
- Nutzungsdaten bezüglich unserer Website und Services
- Kommunikationsdaten aus E-Mails und Telefonaten
- Vertragsdaten bei Inanspruchnahme unserer Analysedienstleistungen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke, basierend auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Finanzanalysedienstleistungen, Bearbeitung von Anfragen und Durchführung von Beratungsgesprächen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten aufgrund berechtigter Interessen zur Verbesserung unserer Services, für Marketingzwecke bei bestehenden Kundenbeziehungen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage.
Berichtigung und Löschung
Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend. Die Löschung erfolgt nach Wegfall der Speichergrundlage oder auf Ihren Wunsch.
Widerspruchsrecht
Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
- Beschränkung der Zugangsberechtigungen auf autorisiertes Personal
- Sichere Serverinfrastruktur in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
6. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Konkret bedeutet dies:
Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert. Bewerbungsunterlagen löschen wir nach sechs Monaten, sofern keine Einstellung erfolgt.
Website-Protokolldaten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, Newsletter-Daten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in gesetzlich zulässigen Fällen. Dies kann notwendig sein für:
- Die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Ihnen
- Die Zusammenarbeit mit spezialisierten Beratungspartnern (unter Wahrung der Vertraulichkeit)
- Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen
- Die Nutzung von Auftragsverarbeitern wie IT-Dienstleistern
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und gemäß DSGVO zu verarbeiten.
8. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Basis geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Wir informieren Sie transparent über solche Übertragungen und die dabei eingesetzten Schutzmaßnahmen.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse und Komfort.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder die Behörde, bei der wir unseren Sitz haben.
Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, erreichbar unter www.ldi.nrw.de
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns gerne direkt:
E-Mail: help@osmiravien.com
Telefon: +49 7191 933820
Broichmühlenstraße 41, 50171 Kerpen, Deutschland
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.